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1.對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行排查辨識(shí)
企業(yè)性質(zhì)的不同,危險(xiǎn)源則有所不同,但都不外乎三個(gè)方面:一是人的因素影響而產(chǎn)生的危險(xiǎn)源,如違章操作等;二是環(huán)境因素帶來的危險(xiǎn)源,高溫天氣,野外作業(yè)人員易發(fā)生中暑,易燃易爆物品存放的地方,易發(fā)生火災(zāi)等;三是設(shè)施設(shè)備運(yùn)行中可能發(fā)生的危險(xiǎn)源。比如使用電梯、電開水器、天然氣鍋爐等設(shè)備,可能發(fā)生電梯挾人、墜落,電開水器漏電、燙人,天然氣漏氣、失火、爆炸事故。因此要對(duì)以上三個(gè)方面的危險(xiǎn)源進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地排查辨識(shí),確保不缺項(xiàng)不漏項(xiàng),這是做好安全管理的基礎(chǔ)。
2.對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
按照危險(xiǎn)源發(fā)生的可能性大?。矗嚎赡馨l(fā)生、基本不可能、極不可能)、發(fā)生事故造成危害損失的嚴(yán)重程度(輕度傷害或損失、中度傷害或損失、重度傷害或損失)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(可忽略風(fēng)險(xiǎn)、可容許風(fēng)險(xiǎn)、基本可容許風(fēng)險(xiǎn)、基本不可容許風(fēng)險(xiǎn),不可容許風(fēng)險(xiǎn)),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行劃分。
3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定風(fēng)險(xiǎn)控制措施
對(duì)可忽略的風(fēng)險(xiǎn),可不采取防控措施;對(duì)可容許的風(fēng)險(xiǎn)、基本可容許風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)有相應(yīng)的控制措施或管理目標(biāo)方案加以防控;對(duì)基本不可容許風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)作為管理目標(biāo),制定專項(xiàng)控制措施并加強(qiáng)運(yùn)行控制,對(duì)不可容許風(fēng)險(xiǎn)還要制定應(yīng)急預(yù)案。
二、安全管理的手段及方法
1.必須建立健全制度,層層落實(shí)責(zé)任
安全制度、規(guī)定是企業(yè)內(nèi)部員工的行動(dòng)準(zhǔn)則,是實(shí)施安全管理的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際,制定確保企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定和辦法。比如,企業(yè)防火管理辦法、安全生產(chǎn)管理辦法、用電管理辦法等。其次應(yīng)貫徹“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,企業(yè)內(nèi)部層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書,把安全責(zé)任真正落到實(shí)處。
2.必須形成和保持常態(tài)化的安全管理高壓態(tài)勢(shì)
一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視。要始終堅(jiān)持“安全是企業(yè)永恒的主題、永遠(yuǎn)的責(zé)任”的主導(dǎo)思想,把安全與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)放在同等重要位置。二是健全安全管理體制。班組要有安全員、安全小組長(zhǎng),部門要有安全管理員、管理小組長(zhǎng),企業(yè)要有安全管理部門或安全專干、單位要有安全領(lǐng)導(dǎo)小組。各層次的安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)連接緊密并認(rèn)真履行各自職責(zé)。三是不斷強(qiáng)化安全教育和培訓(xùn)。安全教育要常搞,安全警鐘要常鳴,不斷提高員工的安全意識(shí),變企業(yè)抓安全為員工“人人想安全、人人要安全、人人落實(shí)安全”的自覺行動(dòng)。杜邦公司之所以能長(zhǎng)久保持安全管理的高壓態(tài)勢(shì),首先,在人事管理上保持著安全的高壓態(tài)勢(shì),該公司在聘用員工的合同中就明確規(guī)定,只要違反操作規(guī)程,隨時(shí)可以被解雇。讓每位員工從參加工作的第一天就意識(shí)到公司對(duì)安全的重視程度和高壓態(tài)勢(shì);其次,在日常的管理中保持著對(duì)安全的高壓態(tài)勢(shì),明確所有的安全事故是可以預(yù)防的安全理念,要求從高層到底層都要有這樣的信念,采取一切可能的方法防止和控制事故的發(fā)生,同時(shí)要求各級(jí)管理層對(duì)各自安全負(fù)總責(zé);此外,在安全培訓(xùn)上保持著高壓態(tài)勢(shì),要求對(duì)所有的操作都要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),每位員工都要接受安全培訓(xùn)。正是杜邦公司對(duì)安全管理的這種長(zhǎng)效機(jī)制,才使得企業(yè)取得了顯赫的安全業(yè)績(jī)。
3.必須形成和實(shí)施技防、人防、物防三位一體的安全管理體系
技防,就是運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)施安全管理。如消防用的火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng);安全防范用的紅外攝像、報(bào)警、電子圍欄等。人防,就是建立高素質(zhì)的群防隊(duì)伍。物防,就是配備相應(yīng)的安全管理設(shè)備,以實(shí)施強(qiáng)有力的管理。如應(yīng)配備防火用的防毒面具、耐高溫的防火服、消防專用逃生繩、救援用的液壓鉗、切割設(shè)備,防恐用的電警棒、鋼管、木棒、盾牌,巡邏用的電動(dòng)巡邏車等,有條件或有特殊要求的單位,可配備更全更好安防設(shè)備。隨著技術(shù)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,過去僅靠人防實(shí)施的簡(jiǎn)單安全管理,已不能適應(yīng)現(xiàn)代新形勢(shì)的要求,必須建立新技術(shù)下的安全監(jiān)管系統(tǒng)。技防是基礎(chǔ),人防是關(guān)鍵,物防是保障,三者必須融為一體,才能實(shí)施有效地企業(yè)內(nèi)部安全管理。
4.必須強(qiáng)化安全管理的監(jiān)督檢查聯(lián)動(dòng)機(jī)制
一、新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注的一些問題1、在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè),特別是大企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注并實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(EPR)。EPR是一種根據(jù)市場(chǎng)需求建立的企業(yè)內(nèi)外部資源計(jì)劃系統(tǒng),如能成功應(yīng)用,可對(duì)企業(yè)各個(gè)營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)及區(qū)域的運(yùn)行狀況實(shí)施有效的管理和監(jiān)控,對(duì)全面提升企業(yè)市場(chǎng)決策能力和競(jìng)爭(zhēng)力具有極其重要的作用。當(dāng)然應(yīng)用是有很大難度的,成功率目前也僅僅20%左右,而且投資較大,目前國(guó)內(nèi)企業(yè)還少有成功的案例。但是未來企業(yè)實(shí)施EPR將是大勢(shì)所趨。在財(cái)務(wù)管理方面,可以對(duì)企業(yè)的收支狀況實(shí)時(shí)進(jìn)行了解和把握,可以大大提高企業(yè)結(jié)帳的速度。在銷售管理方面,可以更加及時(shí)把握用戶的需求,并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給有關(guān)部門,為用戶提供更好的服務(wù),為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)。在存貨管理方面,可以對(duì)存貨的型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫情況實(shí)時(shí)查閱,降低存貨成本。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面,可以及時(shí)把握市場(chǎng)的供求信息,及時(shí)推出相應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù),降低生產(chǎn)和進(jìn)貨的盲目性。在應(yīng)收帳款的管理方面,可以更加及時(shí)了解客戶欠款的支付情況,最大限度地降低呆帳和死帳現(xiàn)象。企業(yè)決策者通過利用EPR系統(tǒng),進(jìn)行有效的判斷、決策和控制,做到運(yùn)籌帷幄,決勝千里。
2、在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注并適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。專家們預(yù)測(cè),在未來5年內(nèi),網(wǎng)上貿(mào)易額將達(dá)到全球貿(mào)易額的四分之一。新經(jīng)濟(jì)的一個(gè)顯著標(biāo)志是電子商務(wù)的發(fā)展。電子商務(wù)貿(mào)易額的擴(kuò)大促進(jìn)了全球化貿(mào)易的發(fā)展。但是由于它的產(chǎn)生與迅猛發(fā)展,以及作為一種無紙化、無場(chǎng)所化的新興產(chǎn)業(yè),給各國(guó)企業(yè)體制及管理模式和內(nèi)控機(jī)制帶來了極大的影響,并由此而滋生出一系列內(nèi)部控制問題。
傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部無論哪個(gè)單位和個(gè)人,無論從事生產(chǎn)、銷售、還是對(duì)外提供勞務(wù),都要辦理必要的手續(xù),并經(jīng)過批準(zhǔn)。然而電子商務(wù)自問世以來,似乎就一直忽視這一關(guān)系的存在,任何一個(gè)人只要擁有一只“貓”(Mdem)和一根電話線,通過互聯(lián)網(wǎng)人口提供的服務(wù)就可以參與網(wǎng)上交易。這對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制提出了新的挑戰(zhàn)。電子商務(wù)完全是建立在一個(gè)虛擬的市場(chǎng)上:企業(yè)的貿(mào)易活動(dòng)不再需要原有的固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、商等有形結(jié)構(gòu)來完成,大多數(shù)產(chǎn)品或勞務(wù)的交易并不需要企業(yè)實(shí)際出現(xiàn),而僅需一個(gè)網(wǎng)站和能夠從事相關(guān)交易的軟件,而且互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)址、E-mail且地址、身份(ID)等,與產(chǎn)品或勞務(wù)的提供者并沒有必然的聯(lián)系。這給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了一系列問題,特別是網(wǎng)上交易的安全性問題。
3、在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注觀念的變革與創(chuàng)新。即要把對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),建立和完善企業(yè)的效益監(jiān)控體系,以企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)成果作為內(nèi)部控制的依據(jù)。新的內(nèi)部控制觀念中最關(guān)鍵的是,要規(guī)避傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的缺陷,真正建立客觀真實(shí)地反映企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)條件下經(jīng)營(yíng)全過程的會(huì)計(jì)核算制度,其核心在于建立一套科學(xué)的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)核算指標(biāo)多為實(shí)物資源指標(biāo),而對(duì)技術(shù)資源、人力資源、經(jīng)營(yíng)管理資源等無形資產(chǎn)反映很不充分。但在新經(jīng)濟(jì)條件下,主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的力量己經(jīng)不取決于有形資源,而更取決于企業(yè)能否擁有和控制無形資源。那么,企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制會(huì)計(jì)模式所面臨的將是一場(chǎng)急風(fēng)暴雨式的革命。會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制不應(yīng)當(dāng)是經(jīng)濟(jì)理論革命的適應(yīng)者,而應(yīng)當(dāng)在某些領(lǐng)域率先進(jìn)行改革。我國(guó)企業(yè)除了要主動(dòng)向新經(jīng)濟(jì)學(xué)習(xí)外,還應(yīng)當(dāng)向世界上先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)公司學(xué)習(xí),向其它類型的高科技企業(yè)學(xué)習(xí),甚至向這些企業(yè)投資,通過投資買創(chuàng)新,買經(jīng)驗(yàn),買管理辦法。在新經(jīng)濟(jì)條件下,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制更應(yīng)當(dāng)有全球經(jīng)濟(jì)意識(shí),要能敏感地認(rèn)識(shí)到各類新生事物的價(jià)值,如品牌的價(jià)值、域名的價(jià)值、互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值、生物工程的價(jià)值、納米技術(shù)的價(jià)值等。
4、在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的價(jià)值,內(nèi)部控制機(jī)制也應(yīng)當(dāng)按經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事。面對(duì)開放的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,員工的高素質(zhì)和高流動(dòng)性是一種正?,F(xiàn)象,這是高效秦市場(chǎng)所必需的要素。面對(duì)這種形勢(shì),企業(yè)要用市場(chǎng)戰(zhàn)略的眼光來衡量他們的價(jià)值,內(nèi)部控制的功能主要在于提高員工的創(chuàng)新熱情。內(nèi)部控制組織的高效率是適應(yīng)信息社會(huì)的先決條件。新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的許多重大決定都存在著巨額固定成本,又稱沉沒成本,一旦停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),或研究開發(fā)不成功,就很難再收回。因此,企業(yè)面臨著更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制更應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)決策的科學(xué)性。
5、在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注兩大體系的建設(shè)。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的有效控制,主要依賴于自身的兩種體系:制度體系和能力體系。制度體系主要是指以企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)利或產(chǎn)權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)的一系列法律、規(guī)則、規(guī)范、制度、條例等的制度安排。能力體系則主要是以企業(yè)智力資本為基礎(chǔ)而擁有的變換、創(chuàng)新、整合等的系統(tǒng)能力。
企業(yè)基于一定的制度體系,通過權(quán)利的享有和使用,可以保證對(duì)企業(yè)活動(dòng)所必需相關(guān)資源進(jìn)行支配和應(yīng)用;而基于一定的能力體系,則可以產(chǎn)生對(duì)已有資源進(jìn)行配置的附加或放大。效應(yīng),也就是能夠促使企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)高效率或最佳配置。因此,如何構(gòu)建這兩種體系亦將成為新經(jīng)濟(jì)下的一大課題。新經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)制度體系的模式是什么?至今還沒有明確答案。但有一點(diǎn)是肯定的,即需要建立起新的企業(yè)制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)企業(yè)的能力體系還缺乏一定的認(rèn)識(shí)。
在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的能力蘊(yùn)涵于其系統(tǒng)運(yùn)行過程之中。具體表現(xiàn)為滿足用戶需求不斷變化的“變換能力”,以及適應(yīng)市場(chǎng)和環(huán)境的“創(chuàng)新能力”,能夠充分利用和協(xié)調(diào)各種資源產(chǎn)生更大效益的“整合能力”等。企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于制度安排和能力體系的培養(yǎng)和構(gòu)建。如果企業(yè)沒有相應(yīng)的配套制度,不具備上述基本能力,要想在新經(jīng)濟(jì)條件下生存是很困難的。
在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的能力體系以智力資本為基礎(chǔ)。支撐企業(yè)能力體系的要素主要有三個(gè):技術(shù)、人員和組織。新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)應(yīng)具備的技術(shù)實(shí)力,不是傳統(tǒng)意義上的如機(jī)械、設(shè)備、安裝、生產(chǎn)等狹義技術(shù),而是包括服務(wù)、溝通、籌資、投資、戰(zhàn)略、形象等因素在內(nèi)的廣義技術(shù)。也就是說,新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)應(yīng)該發(fā)展的技術(shù)是能夠創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值的有形或無形的技術(shù)整體,也可以叫做“硬技術(shù)”與“軟技術(shù)”的總和。
新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的人員因素對(duì)其能力體系的支撐作用,必須超越傳統(tǒng)意識(shí)下只注重內(nèi)部人員,特別是內(nèi)部管理人員的狹隘認(rèn)識(shí)。雖然提高內(nèi)部人員的素質(zhì)對(duì)于改變企業(yè)的智能基礎(chǔ)和能力結(jié)構(gòu)非常重要。但是,在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力的載體是所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者、供應(yīng)商、銷售商、消費(fèi)者、信息傳播者等這些與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成價(jià)值聯(lián)系和利益關(guān)系的各種人員群體。
新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的組織是配置資源和發(fā)揮能力的結(jié)構(gòu)形式,從根本上說,它是企業(yè)整體能力的整合機(jī)制。它必須是開放的、極具活力的組織,這樣才能為能力的發(fā)揮創(chuàng)造一個(gè)空間,提供千個(gè)舞臺(tái)。
新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)的整體能力的發(fā)揮依存于三種組織聯(lián)系形式:工式組織、非正式組織和外部協(xié)作組織。正式組織主要通過“職能角色”發(fā)揮資源的優(yōu)勢(shì)作用;非正式組織主要通過“自然溝通”發(fā)掘深層次的內(nèi)在活力;外部協(xié)作組織主要通過“利益共享”實(shí)現(xiàn)合作競(jìng)爭(zhēng)力。
二、在新經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)內(nèi)部控制將發(fā)生顯著變化首先,企業(yè)內(nèi)部控制的組織基構(gòu)將改變。那種工業(yè)時(shí)代的金字塔式、自上而下控制的組織形式,將轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄交?、網(wǎng)絡(luò)化、民主化的組織形式。新經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)不斷創(chuàng)新,這需要個(gè)人、部門之間進(jìn)行高效率的合作,需要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)內(nèi)部控制不是更多地基于權(quán)力的需要,而是基于信息的科學(xué)性和企業(yè)健康發(fā)展的需要。新經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)內(nèi)部控制層次明顯減少,但責(zé)任更加明確,效率更加提高。內(nèi)部控制通過每個(gè)人與組織建立起合適的“視窗”進(jìn)行,內(nèi)部控制的透明度也大大增強(qiáng)。
其次,企業(yè)內(nèi)部控制的方式也將改變。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部控制方式是高層控制低層,一層控制一層。而在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)傳遞各種信息,而許多知識(shí)和重要信息主要分散在企業(yè)的基層,存在于專家的頭腦中。因此,企業(yè)內(nèi)部由最基層建立起的各種類型的控制小組,將是實(shí)行自我控制最佳的控制方式。
第三,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍有所擴(kuò)展。傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部控制側(cè)重于內(nèi)部管理。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與客戶之間,企業(yè)與國(guó)家之間可以共享對(duì)方所擁有的資源。過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失,企業(yè)內(nèi)部控制的范圍不再局限于企業(yè)內(nèi)部,完全可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入其合作伙伴的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的外部化、宏觀化。
第四,企業(yè)內(nèi)部控制程序由順序化向并行化發(fā)展。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于網(wǎng)絡(luò)和普遍采用的視窗工作方式,使得工作在空間和時(shí)間上的接近不再是至關(guān)重要的問題,這樣內(nèi)部控制可以由順序化向并行化發(fā)展。通過這種方式可以使企業(yè)設(shè)計(jì)、制造、銷售、工業(yè)工程人員并肩工作,共同控制企業(yè)的物流和信息流,控制企業(yè)的資金流量和流向。
第五,企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系也將發(fā)生明顯變化,由命令與控制向集中與協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變。在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部等級(jí)非常明顯,工作先按過程分解,然后通過命令和控制再將其進(jìn)行連接,指令往往來自企業(yè)上層。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地使內(nèi)部人員之間及與外部人員之間平等、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行協(xié)作和溝通。企業(yè)中每一個(gè)人都是網(wǎng)絡(luò)中的知識(shí)貢獻(xiàn)者,都可以成為企業(yè)控制網(wǎng)絡(luò)上的決策點(diǎn)或節(jié)點(diǎn),都可以盡可能地作出自己最大的貢獻(xiàn)。
三、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新新經(jīng)濟(jì)是在高科技不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上建立起來的。企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下運(yùn)行具有很大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要相應(yīng)的內(nèi)部控制制度創(chuàng)新作保證。這種內(nèi)部控制制度創(chuàng)新主要表現(xiàn)在:
第一,建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足企業(yè)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新對(duì)資金的需求。要對(duì)有市場(chǎng)價(jià)值的一切創(chuàng)新活動(dòng)給予資金方面的支持。但是創(chuàng)新活動(dòng)具有很大風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的資金供給制度難以滿足創(chuàng)新活動(dòng)的需要。因此,企業(yè)資金供應(yīng)渠道將更加多元化,需要大量風(fēng)險(xiǎn)投資基金的支持。而對(duì)這部分資金的控制,需要從制度上進(jìn)行徹底更新。
第二,建立新型的成本、費(fèi)用控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,不能沿用傳統(tǒng)的成本、費(fèi)用控制制度,那將限制科技創(chuàng)新活動(dòng)的開展,也不利于發(fā)揮各個(gè)部門、個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)。新經(jīng)濟(jì)是建立在開放式、競(jìng)爭(zhēng)性的市場(chǎng)上的,更加注重科技成果的創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化。我們傳統(tǒng)的成本、費(fèi)用控制往往與科技創(chuàng)新,與市場(chǎng)價(jià)值分析相脫節(jié),單純追求費(fèi)用的節(jié)省和成本的降低。因而,成本、費(fèi)用控制制度的創(chuàng)新顯得非常重要。成本、費(fèi)用控制制度要面向市場(chǎng),面向未來,要做到產(chǎn)學(xué)研政良性互動(dòng)。政府應(yīng)當(dāng)制訂一些規(guī)范性、指導(dǎo)性的成本、費(fèi)用控制制度,具體如何實(shí)行,如何操作,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,靈活加以應(yīng)用。比如,在許多不成功的項(xiàng)目上投資,花費(fèi)了大量的成本、費(fèi)用,在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是不允許的,而在新經(jīng)濟(jì)條件下,這完全是正?,F(xiàn)象,不必大驚小怪。
第三,建立新型的投資控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的投資控制不能按傳統(tǒng)的老一套辦法進(jìn)行,更應(yīng)當(dāng)關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn)問題,關(guān)注投資的最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。投資控制應(yīng)當(dāng)更加民主化、法制化、科學(xué)化,更充分地發(fā)揮專家集體的智慧,更加關(guān)注對(duì)高科技,對(duì)人類生存環(huán)境有利項(xiàng)目的投資。在投資方案的評(píng)價(jià)方面除了要考慮傳統(tǒng)的一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)外,要更加注重社會(huì)價(jià)值與環(huán)境價(jià)值指標(biāo)的評(píng)估,關(guān)注投資對(duì)企業(yè)員工價(jià)值的影響,關(guān)注投資對(duì)企業(yè)未來創(chuàng)新能力、發(fā)展能力和核心競(jìng)爭(zhēng)能力的影響,關(guān)注投資對(duì)企業(yè)員工精神風(fēng)貌和企業(yè)形象的影響。
第四,建立新型的分配控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的分配控制制度也應(yīng)當(dāng)大膽改革創(chuàng)新。對(duì)員工的分配,對(duì)創(chuàng)新的分配,對(duì)無形資產(chǎn)的分配,對(duì)資本的分配,對(duì)管理人員及技術(shù)人員的分配,都應(yīng)當(dāng)更加科學(xué)化、民主化、制度化,這樣才能更加有利于新經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,更加有利于全部資源的優(yōu)化配置。這種新的分配控制制度應(yīng)當(dāng)更加注重有利于新經(jīng)濟(jì)的各種創(chuàng)新的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)在科學(xué)測(cè)評(píng)各種資源的附加價(jià)值的基礎(chǔ)上,控制新增加價(jià)值的合理再分配。
四、新經(jīng)濟(jì)下企業(yè)內(nèi)部控制的國(guó)玫化問題新經(jīng)濟(jì)是全球化經(jīng)濟(jì),因此,企業(yè)內(nèi)部控制也有國(guó)際化趨勢(shì)。但每一個(gè)企業(yè)都受本國(guó)文化、制度、經(jīng)濟(jì)、政治等環(huán)境因素的影響,企業(yè)內(nèi)部控制也不例外,也有一個(gè)國(guó)家化的問題,即要考慮中國(guó)的國(guó)情和文化。
第一,企業(yè)內(nèi)部控制要重視倫理道德規(guī)范建設(shè)。西方國(guó)家強(qiáng)調(diào)的是法制,我們也在向法制化國(guó)家靠攏。但我們也強(qiáng)調(diào)“以德治國(guó)”。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。只有當(dāng)企業(yè)中的每一個(gè)員工信仰明確、思想鮮明,內(nèi)部控制才更有實(shí)效。在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部控制的邏輯起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“修己安人”,“修己”就是自我管理,而自我管理是未來企業(yè)內(nèi)部控制的總綱。
第二,企業(yè)內(nèi)部控制要充分體現(xiàn)以人為本思想。我國(guó)傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理文化最鮮明、也是最重要的特色和標(biāo)志。企業(yè)內(nèi)部控制要強(qiáng)調(diào)“仁愛”的作用,強(qiáng)調(diào)溝通和感情的交流,減少管理者與被管理者之間的隔膜。這才更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的群體,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性。
1.風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系
(1)風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容IIA對(duì)內(nèi)部審計(jì)做了這樣的定義,內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)估并改善風(fēng)險(xiǎn)管理,控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。該定義將內(nèi)部審計(jì)的范圍延伸到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)和改善所必須的。
(2)內(nèi)部審計(jì)是風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督職能的承擔(dān)者和執(zhí)行者審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的最后一條防線,是風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督職能的承擔(dān)者和執(zhí)行者。內(nèi)部審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,主要負(fù)責(zé)研究提出全面風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,制定監(jiān)督評(píng)價(jià)相關(guān)制度,開展監(jiān)督與評(píng)價(jià),出具監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告。
2.公司主要風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
(1)主要風(fēng)險(xiǎn)通過對(duì)數(shù)家企業(yè)的考察,發(fā)現(xiàn)考察的多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:經(jīng)濟(jì)萎縮帶來的產(chǎn)業(yè)重新定位風(fēng)險(xiǎn);體制、機(jī)制落后制約發(fā)展;加工企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不盡合理;投資決策不當(dāng),被投資企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不佳;長(zhǎng)短期債務(wù)資金結(jié)構(gòu)不合理,資本性投資多用短期信貸資金解決,造成現(xiàn)金流短缺,資金緊張,資金成本加大;進(jìn)出口和其他對(duì)外業(yè)務(wù)因匯率變動(dòng)遭受損失;賒銷政策不當(dāng),導(dǎo)致應(yīng)收款項(xiàng)無法收回,形成壞賬損失;境外投資企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位;安全管理不善。
(2)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀多數(shù)公司非常重視風(fēng)險(xiǎn)管理,當(dāng)前,公司在風(fēng)險(xiǎn)管理方面還存在如下主要問題:
①風(fēng)險(xiǎn)管理職能分散,尚未形成管理體系。
②風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制缺乏有機(jī)結(jié)合,未形成突出風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
③風(fēng)險(xiǎn)管理組織機(jī)構(gòu)不健全,未形成有效的風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制。
二、內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用
《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》將內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用概括為兩方面,一是對(duì)企業(yè)是否建立恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理過程以及其充分性和有效等方面起到保證作用;二是以咨詢顧問的身份協(xié)助企業(yè)確定評(píng)價(jià)并應(yīng)用處理風(fēng)險(xiǎn)和管理方法和控制措施。筆者結(jié)合實(shí)際工作,將內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管理中的保證作用具體歸納為以下幾點(diǎn)。
1.研究提出風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督體系
從監(jiān)督企業(yè)是否已經(jīng)建立了風(fēng)險(xiǎn)管理體系;已經(jīng)建立的風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否涵蓋了決策、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等主要風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)管理體系是否發(fā)揮了應(yīng)有的作用等方面,評(píng)價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系的健全性和有效性。目前,很多公司尚未建立起完整的風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)主要是立足本職崗位,通過收集大量第一手資料,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患加以分析整理和評(píng)估,提請(qǐng)管理層關(guān)注各種風(fēng)險(xiǎn),為完成風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督體系做好初始信息管理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等基礎(chǔ)工作。
2.監(jiān)督評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)制度
在具體的實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)人員從評(píng)價(jià)各單位和部門的內(nèi)部控制制度入手,結(jié)合符合性測(cè)試等辦法,審查相關(guān)控制制度設(shè)置的合理性以及執(zhí)行的有效性,識(shí)別并防范風(fēng)險(xiǎn)。例如,一家公司下屬熱電公司的煤炭采購是管理上困擾企業(yè)經(jīng)營(yíng)者多年的難點(diǎn)問題。內(nèi)部審計(jì)通過實(shí)地調(diào)查和對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析,發(fā)現(xiàn)該公司在煤炭采購、檢尺、化驗(yàn)、入庫、付款等環(huán)節(jié)中存在一人多職的問題。對(duì)此,內(nèi)部審計(jì)提出了建議并幫助建立內(nèi)部監(jiān)督制約制度,加大對(duì)關(guān)鍵部位的控制,使該企業(yè)的管理得到了提升,卸掉了領(lǐng)導(dǎo)身上的包袱。通過對(duì)此類問題的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)協(xié)助完善集團(tuán)材料采購、招投標(biāo)廢舊物資處理等一系列規(guī)章制度,有效解決了人碰人的管理弊端,實(shí)現(xiàn)了重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度化管理。內(nèi)部審計(jì)不光監(jiān)督和揭示風(fēng)險(xiǎn),更注重發(fā)現(xiàn)和總結(jié)被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的成功經(jīng)驗(yàn),并加以推廣,發(fā)揮典型引路的作用。
三、對(duì)內(nèi)部審計(jì)全面參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,很多公司的組織形式日趨集團(tuán)化,經(jīng)營(yíng)方式走向多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向月扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,這些變化客觀上使公司面臨更多的風(fēng)險(xiǎn),要求加強(qiáng)對(duì)整個(gè)公司的監(jiān)管,如何克服風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的弊端,在開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的基礎(chǔ)上全面參與風(fēng)險(xiǎn)管理,是內(nèi)部審計(jì)應(yīng)該積極思考的問題,筆者結(jié)合實(shí)際工作情況提出如下建議。
1.建立符合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)管理框架
內(nèi)部審計(jì)要指導(dǎo)和協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門建立適合的風(fēng)險(xiǎn)管理框架,從企業(yè)整體層面建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理整體架構(gòu),包括制定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略,完善企業(yè)的內(nèi)控體系,設(shè)計(jì)與優(yōu)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程,設(shè)計(jì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理組織結(jié)構(gòu)及其職能,從而改變目前“直覺管理”、“局部管理“的狀態(tài),將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合起來,形成突出風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制系統(tǒng),建立起風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,從根本上提升風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和效果。
2.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系
一個(gè)有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,離不開風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,這是內(nèi)部審計(jì)最重要的職責(zé)。所以,建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,用一個(gè)有活力的程序指出風(fēng)險(xiǎn)管理中的弱點(diǎn)和缺陷,使我們能正確地行動(dòng)。首先,要制定符合實(shí)際的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和效力標(biāo)準(zhǔn)。其次,各職能部門、分公司、子公司建立風(fēng)險(xiǎn)管理崗位,設(shè)立專職人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行效果評(píng)價(jià)。再次,健全審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)職責(zé)范圍和內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)對(duì)包括風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門在內(nèi)的各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位能否按照有關(guān)規(guī)定開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作及其工作效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),向董事會(huì)和審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)報(bào)送監(jiān)督評(píng)價(jià)審計(jì)報(bào)告。
3.立足現(xiàn)實(shí),開展符合企業(yè)實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)
雖然內(nèi)部審計(jì)開展了一些涉及風(fēng)險(xiǎn)管理的工作,但還要積極開展更科學(xué)、更專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。首先,要改變?cè)瓉淼膶徲?jì)思路和觀念,更加注重確認(rèn)和測(cè)試為降低風(fēng)險(xiǎn)而采取的方式和方法。其次,結(jié)合實(shí)際,積極探索風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)創(chuàng)新。再次,將風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)經(jīng)?;?、制度化,要周期性或不定期地開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。
4.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提高內(nèi)部審計(jì)人員自身素質(zhì)
盡管內(nèi)部審計(jì)為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理做出了很大貢獻(xiàn),但是由于專職審計(jì)人員比較少,并且以財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型為主,開展風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)工作存在一定困難。風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)涉及的知識(shí)面比較廣,除政治素質(zhì)外,業(yè)務(wù)上需要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)以外的更多的東西,需要投入更多的人力、物力、財(cái)力和精力,否則,難以勝任。首先,要增加內(nèi)部審計(jì)力量,在分公司、子公司設(shè)專職內(nèi)審人員。其次,內(nèi)審人員要定期培訓(xùn),不斷更新專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)水平,同時(shí)也要注意提高計(jì)算機(jī)操作水平,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。再次,除財(cái)務(wù)人員外,審計(jì)隊(duì)伍還要吸收一些經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)方面的專家參與。
四、結(jié)語
審計(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,即對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行逐級(jí)分類。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容,電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容在一級(jí)層次上分為三大類:財(cái)務(wù)管理類、業(yè)務(wù)管理類和內(nèi)控環(huán)境。在二級(jí)層次上,財(cái)務(wù)管理類是對(duì)所有財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的審計(jì),包括資金管理類、資產(chǎn)管理類、所有者權(quán)益類、收入類、生產(chǎn)成本類、期間費(fèi)用類和其他類;業(yè)務(wù)管理類包括工程管理、人力資源管理、營(yíng)銷管理、綜合管理類、集體企業(yè)管理類、金融與產(chǎn)業(yè)管理類;內(nèi)部控制環(huán)境類是對(duì)公司治理、組織機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理理念、員工職業(yè)道德等影響整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的控制環(huán)境所作的審計(jì)。在三級(jí)層次上,如資金管理類分為貨幣資金、債權(quán)債務(wù)、對(duì)外擔(dān)保、債務(wù)融資、投資等審計(jì);資產(chǎn)管理類、所有者權(quán)益類、收入類、生產(chǎn)成本類、期間費(fèi)用類基本按照會(huì)計(jì)科目和收入、成本費(fèi)用核算項(xiàng)目進(jìn)行分類,這里不再贅述;其他類包括個(gè)人所得稅、關(guān)聯(lián)交易等;在四級(jí)層次上,以貨幣資金審計(jì)為例,包括資金的預(yù)算管理、銀行賬戶管理、資金收付管理、資金保管、銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章及票據(jù)的管理等。以此逐級(jí)分類,直至最后細(xì)化到一個(gè)個(gè)具體的審計(jì)事項(xiàng)。
二、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫
在審計(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化框架的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)了三個(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫:審計(jì)綜合管理庫、審計(jì)人員庫與審計(jì)記錄庫;二個(gè)支撐審計(jì)記錄庫的審計(jì)法規(guī)庫和審計(jì)資料庫。三個(gè)基本數(shù)據(jù)庫及兩個(gè)支撐庫的具體標(biāo)準(zhǔn)化框架如下:
(一)綜合管理庫:
該庫是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目管理及其他管理事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化。該庫將所有審計(jì)工作項(xiàng)目中需管理的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一登記,并配備檢索關(guān)鍵詞,以方便查詢,同時(shí),將各審計(jì)工作項(xiàng)目的結(jié)果以附件形式附在每條項(xiàng)目的記錄后面。本庫首先相對(duì)固化了審計(jì)工作項(xiàng)目的名稱及代碼,將審計(jì)工作項(xiàng)目分為審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)檢查、迎接審計(jì)、配合檢查、課題調(diào)研、培訓(xùn)交流和工作總結(jié)等7大項(xiàng)目,并根據(jù)審計(jì)工作項(xiàng)目的具體內(nèi)容與性質(zhì),列出7大項(xiàng)目的所屬二級(jí)項(xiàng)目。然后從項(xiàng)目來源角度,對(duì)各審計(jì)工作項(xiàng)目作進(jìn)一步分類,以說明各審計(jì)工作項(xiàng)目的來源是部門的、上級(jí)的、內(nèi)部的、外部的,還是區(qū)域的等。最后對(duì)審計(jì)工作項(xiàng)目的時(shí)間(報(bào)告時(shí)間)、名稱及內(nèi)容、實(shí)施主體、實(shí)施客體、開始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間、問題個(gè)數(shù)、涉及金額、備注(關(guān)鍵詞檢索)等項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行全面登記管理。綜合管理庫是有關(guān)每個(gè)具體審計(jì)項(xiàng)目和其他審計(jì)管理事項(xiàng)(課題調(diào)研、培訓(xùn)交流和工作總結(jié)等)的基本概況、問題及其結(jié)果的數(shù)據(jù)庫,該庫通過對(duì)每個(gè)具體審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)管理事項(xiàng)的全面信息管理,使審計(jì)的管理更加全面細(xì)致,同時(shí),便于對(duì)審計(jì)項(xiàng)目或?qū)徲?jì)管理事項(xiàng)的跟蹤以及對(duì)相關(guān)人員的考核,是人員庫中審計(jì)績(jī)效考核和審計(jì)記錄庫中的經(jīng)典案例及其處理意見的重要數(shù)據(jù)來源。
(二)審計(jì)記錄庫:
該庫是對(duì)各審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,是對(duì)記錄審計(jì)過程的具體審計(jì)內(nèi)容、方法及審計(jì)證據(jù)的審計(jì)工作底稿的標(biāo)準(zhǔn)化管理。該庫將所有審計(jì)項(xiàng)目按照上文標(biāo)準(zhǔn)框架的分級(jí)分類,對(duì)各類審計(jì)項(xiàng)目包含的所有審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。將每一審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)、審計(jì)方法、審計(jì)依據(jù)及審計(jì)建議等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。并以附件形式列明每一事項(xiàng)的記錄格式。審計(jì)記錄庫中對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容具體如下:(1)審計(jì)記錄,包括審計(jì)類別和事項(xiàng)描述。(2)關(guān)注重點(diǎn):對(duì)某一審計(jì)事項(xiàng)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)的進(jìn)一步描述。審計(jì)資料庫作為記錄庫嵌入的功能模塊,為審計(jì)人員收集審計(jì)資料,引導(dǎo)審計(jì)人員如何完成審計(jì)項(xiàng)目提供了資料與智力支撐。(3)審計(jì)方法:首先明確具體審計(jì)目標(biāo),對(duì)應(yīng)于審計(jì)具體目標(biāo),應(yīng)采用的審計(jì)方法描述;對(duì)應(yīng)審計(jì)方法應(yīng)審計(jì)查閱的資料等。(4)審計(jì)依據(jù):將可能發(fā)現(xiàn)的問題與相關(guān)法規(guī)依據(jù)的具體條款一一對(duì)應(yīng),并說明具體條款所依據(jù)的法規(guī)類別、級(jí)別、文號(hào)和文件名等。審計(jì)法規(guī)庫作為嵌入的功能模塊,為審計(jì)依據(jù)提供了知識(shí)支撐。該庫將實(shí)時(shí)更新,由相關(guān)人員進(jìn)行獨(dú)立管理。(5)審計(jì)建議:對(duì)建議的類別、問題描述和建議描述。數(shù)據(jù)庫將提供同類問題的經(jīng)典描述與建議。審計(jì)記錄庫將企業(yè)所有財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)分解為一個(gè)個(gè)具體審計(jì)事項(xiàng),再固化每個(gè)審計(jì)事項(xiàng)下的具體審計(jì)目標(biāo),根據(jù)每個(gè)具體審計(jì)目標(biāo),固化對(duì)應(yīng)的審計(jì)方法和應(yīng)審計(jì)查閱的資料,然后再提供相應(yīng)的審計(jì)依據(jù)———具體審計(jì)條款,最后要求給出相應(yīng)的審計(jì)建議,同時(shí)還提供了對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)底稿和經(jīng)典審計(jì)案例。該庫對(duì)審計(jì)實(shí)務(wù)中相互聯(lián)系的所有審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行了一一對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),為審計(jì)人員提供了具體的審計(jì)操作指南,審計(jì)人員在審計(jì)過程中能按圖索驥,避免了他們?cè)趯徲?jì)各環(huán)節(jié)的盲目性。如對(duì)審計(jì)問題的定性與恰當(dāng)?shù)奶幚斫ㄗh一直是審計(jì)的焦點(diǎn)和最核心問題,但大多數(shù)審計(jì)人員的薄弱環(huán)節(jié)就在于此,該庫針對(duì)各具體審計(jì)事項(xiàng),提供了相應(yīng)的審計(jì)建議所依據(jù)的具體法規(guī)、制度的條款,使審計(jì)人員能更加方便快捷地查詢到恰當(dāng)法規(guī)依據(jù)條款,提高了審計(jì)人員查找審計(jì)評(píng)價(jià)依據(jù)的效率,使審計(jì)結(jié)論有理有據(jù)。
(三)人員結(jié)構(gòu)庫:
該庫是對(duì)審計(jì)人員的管理。該庫集中了所有內(nèi)部審計(jì)人員和外部聘用專家的信息與承擔(dān)審計(jì)項(xiàng)目的基本情況。包括員工類別、工作單位、職務(wù)或職稱、專業(yè)、聯(lián)系方式、所承擔(dān)的項(xiàng)目及其角色等。該庫與綜合管理庫和記錄庫連接,并實(shí)時(shí)取得相關(guān)信息。記錄庫和綜合庫中顯示的該人員完成審計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量、質(zhì)量,其描述的審計(jì)問題和撰寫的建議被引用或點(diǎn)擊的次數(shù)為審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)提供了較為客觀的依據(jù)。該庫通過與記錄庫與綜合管理庫的連接,使審計(jì)人員的工作情況能夠?qū)崟r(shí)全面地反映在數(shù)據(jù)庫中,可以隨時(shí)查詢每個(gè)審計(jì)人員的完成的工作量及其質(zhì)量,通過審計(jì)人員所做的審計(jì)底稿模版、審計(jì)處理被引用的情況等,為審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)提供了全面可靠的依據(jù)。
(四)資料庫與法規(guī)庫:
這兩庫分別對(duì)審計(jì)涉及到的審計(jì)資料與審計(jì)法規(guī)依據(jù)的匯總和分類。資料庫將所有審計(jì)項(xiàng)目涉及到的應(yīng)審計(jì)查閱的資料分為共用的基礎(chǔ)資料和按照審計(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化的分級(jí)分類資料。法規(guī)庫則對(duì)審計(jì)依據(jù)分為國(guó)家層面和公司層面兩個(gè)層次,并按照內(nèi)容對(duì)各層次下的法律、法規(guī)、制度、準(zhǔn)則等進(jìn)行分類匯總。這兩個(gè)庫嵌入審計(jì)記錄庫,是對(duì)審計(jì)記錄庫的知識(shí)支撐。以上三個(gè)庫相互聯(lián)系貫通,審計(jì)記錄庫是對(duì)審計(jì)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)化,綜合管理庫是對(duì)審計(jì)項(xiàng)目和其他審計(jì)管理事項(xiàng)的全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理,資料庫和法規(guī)庫及人員庫為審計(jì)記錄庫提供了人力和智力支撐。審計(jì)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化框架貫穿于資料庫、法規(guī)庫及審計(jì)記錄庫。由于審計(jì)記錄庫中是根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目下的具體審計(jì)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化,所以審計(jì)人員可根據(jù)自己承擔(dān)的審計(jì)項(xiàng)目或具體任務(wù),下載相關(guān)模塊或模塊里的細(xì)分模塊,到現(xiàn)場(chǎng)依標(biāo)準(zhǔn)化底稿與資料進(jìn)行審計(jì)。
三、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)踐的啟示
從以上國(guó)家電網(wǎng)華東分部對(duì)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)踐,我們可以看到,相對(duì)于社會(huì)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)由于審計(jì)內(nèi)容涉及經(jīng)營(yíng)管理,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)具有多樣性與復(fù)雜性等特點(diǎn),導(dǎo)致各單位內(nèi)部審計(jì)的差異性較大,所以在內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化上,單位自身對(duì)內(nèi)部審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化體系具有更加重要的地位。另外,國(guó)家電網(wǎng)華東分部的研究給我們的啟示還包括:
(1)結(jié)合業(yè)務(wù)與管理特點(diǎn),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行科學(xué)合理的分級(jí)分類是內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。
華東電網(wǎng)將審計(jì)內(nèi)容分為財(cái)務(wù)管理類、業(yè)務(wù)管理類和內(nèi)部控制環(huán)境等三大類,并進(jìn)一步逐級(jí)分類,這樣標(biāo)準(zhǔn)化模板具有科學(xué)性和合理性。將內(nèi)部控制五要素中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息與溝通、控制措施和監(jiān)督等四個(gè)要素融合到財(cái)務(wù)審計(jì)和業(yè)務(wù)管理審計(jì)中,而將影響全局,但與財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)控制沒有直接聯(lián)系的控制環(huán)境單獨(dú)作為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化模塊,避免了標(biāo)準(zhǔn)化模塊中有密切聯(lián)系內(nèi)容的分割和不應(yīng)有的重復(fù),這種分類合乎實(shí)際,易于實(shí)務(wù)人員的理解。
(2)在審計(jì)事項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化上,通過對(duì)逐級(jí)分層的審計(jì)事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)化,可以有效提高了標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)用性與靈活性、減少了內(nèi)容的重疊。
對(duì)審計(jì)項(xiàng)目下所屬審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,逐級(jí)分層細(xì)化,這些審計(jì)事項(xiàng)包含了企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、內(nèi)部控制等各方面的內(nèi)容,審計(jì)人員可以根據(jù)不同類型審計(jì)項(xiàng)目對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行任意取舍和自由組合,便于審計(jì)人員按需下載、拷貝,增加了標(biāo)準(zhǔn)化模板的靈活性與適用范圍,減少了從審計(jì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化所帶來的審計(jì)內(nèi)容的大量交叉重疊和系統(tǒng)中的大量重復(fù)的數(shù)據(jù)。
(3)按邏輯順序,一一對(duì)應(yīng)地標(biāo)準(zhǔn)化所有審計(jì)環(huán)節(jié),可以有效彌補(bǔ)部分審計(jì)人員專業(yè)能力的不足。
審計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化上沿著審計(jì)事項(xiàng)→關(guān)注重點(diǎn)→審計(jì)方法及查閱的資料→發(fā)現(xiàn)問題及對(duì)應(yīng)法規(guī)制度依據(jù)→相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)底稿模版→經(jīng)典案例這一縱向貫通的邏輯關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的框架構(gòu)造,徹底改變那種將這些知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)各自獨(dú)立存放,互不相連的做法。這種構(gòu)架模式將它們有機(jī)地串聯(lián)起來,打破了它們之間的壁壘。審計(jì)人員只要明確自己的審計(jì)任務(wù),就可在系統(tǒng)中看到應(yīng)審計(jì)的事項(xiàng)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、審計(jì)方法、應(yīng)審閱的資料,對(duì)可能查出問題的定性,審計(jì)依據(jù)的具體法規(guī)條款,直到最后審計(jì)處理意見的撰寫。這種審計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化體系也大大提高該了審計(jì)效率。
(4)可充分利用標(biāo)準(zhǔn)化體系中的資源共享,來提高了審計(jì)績(jī)效考核的群眾性和客觀性。
一、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合
一直以來,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的博弈就沒有停止過,目前主要形成兩種觀點(diǎn):一種認(rèn)為二者是兩個(gè)完全不同的概念,相互之間不可以取代;另一種認(rèn)為二者只是術(shù)語不同,其實(shí)基本沒有區(qū)別。之所以產(chǎn)生對(duì)立觀點(diǎn),是因?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵與外延辦公室不同,或?qū)?nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟與手段,或?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制的組成。但無論是何種觀點(diǎn),目前風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有一個(gè)趨同的傾向,也就是說它們?cè)跐u漸的融合之中。據(jù)IFAC的一項(xiàng)調(diào)查顯示,全球超過600學(xué)者反饋表示,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的一致性工作。我國(guó)相關(guān)法規(guī)條文也體現(xiàn)了融合的理念,如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制作為一個(gè)較大的概念,風(fēng)險(xiǎn)管理被囊括其中,而《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》又將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一個(gè)較大的概念,內(nèi)部控制是重要的實(shí)現(xiàn)手段。其實(shí),無論是內(nèi)部控制還是風(fēng)險(xiǎn)和管理,其作用都是為了防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),所以它們走向融合也是必然的。理論上講,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理融合具有一定科學(xué)性:①概念雖未形成共識(shí),但實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的一致性得到人們的廣泛認(rèn)可;②目標(biāo)一致,都是為了將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi);③程序一致,雖然叫法有所不同,但程序的本質(zhì)有高度的一致性;④方法互用,兩者經(jīng)??梢蕴鎿Q使用。
(二)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同
就拿監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說,眼下已經(jīng)形成了一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng),現(xiàn)在又要將其融合在一起,肯定很難實(shí)現(xiàn),這對(duì)于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域的專家來講,也是無法接受的。在實(shí)踐之中,為了促進(jìn)兩者的融合,可以通過協(xié)同方法來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)沒必要為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而制定兩套手冊(cè)或指南,也沒必要建立一個(gè)內(nèi)部控制部門,再加上一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,企業(yè)應(yīng)該將其整合起來,同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制整合到公司治理、戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)之中。理順各種關(guān)系,使兩者相互促進(jìn)、相互融合,形成一個(gè)良性循環(huán),才能控制企業(yè)持續(xù)健康地向前發(fā)展。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)策略
(一)構(gòu)建以“現(xiàn)金流量”為核心的內(nèi)部控制模式
企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),尋找一個(gè)合理的切入點(diǎn)十分必要。資金作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)生命的源泉。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)其實(shí)是人力資源作用于物質(zhì)資源的過程,在這個(gè)過程中貨幣體現(xiàn)了核心作用,所以貨幣也是危險(xiǎn)等級(jí)最高的資源,能夠安全有效地運(yùn)行,也決定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低。因此,加強(qiáng)“現(xiàn)金流”的內(nèi)部控制可以促進(jìn)主體正常組織資金活動(dòng),防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益,而建立和完善以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系可以為企業(yè)高速、持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由一系列的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)構(gòu)成的,各個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣構(gòu)成了企業(yè)活動(dòng)的整體。業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)因素的控制是提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力的根本所在。業(yè)務(wù)流程的梳理及改革體現(xiàn)在內(nèi)控上,設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)并選擇相應(yīng)的控制手段,以實(shí)現(xiàn)對(duì)操作行為的制衡。收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的各種信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別,對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決預(yù)案,從而保證內(nèi)部控制的順利進(jìn)行。關(guān)鍵環(huán)節(jié)所涉及到的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使其從思想上重視內(nèi)部控制,重視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,其意識(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理成敗有直接影響。風(fēng)險(xiǎn)控制具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和聯(lián)系性,各單位和部門要權(quán)責(zé)明確,加強(qiáng)溝通,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)高效運(yùn)行。優(yōu)化企業(yè)管理功能,實(shí)行精細(xì)化管理,據(jù)此分析企業(yè)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),編制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
實(shí)踐表明,只有把握風(fēng)險(xiǎn)管理先機(jī),才能發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的效用,只有及時(shí)、準(zhǔn)確掌握經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)信息,才能采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,取得應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)權(quán)。這就要求企業(yè)必須適應(yīng)時(shí)展的要求,將先進(jìn)的信息技術(shù)引入其中。一是建立完善、成熟的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理和披露,利用先進(jìn)的算法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化;二是從風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警角度出發(fā),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析系統(tǒng),利用科學(xué)、先進(jìn)的計(jì)量模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)償債能力、運(yùn)營(yíng)能力、獲利能力等狀況的分析,預(yù)測(cè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可能性及大小,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。企業(yè)要上下協(xié)同,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急能力,一旦觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)信息就應(yīng)該立即向上級(jí)匯報(bào),立即組織攻關(guān)小組研究應(yīng)對(duì)策略和組織實(shí)施,由被動(dòng)變主動(dòng),盡可能避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,無法避免時(shí)盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降到企業(yè)可接受范圍之內(nèi),從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的維持和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)提高員工內(nèi)部控制意識(shí),讓其主動(dòng)參與進(jìn)去
企業(yè)在通過預(yù)算管理之后能夠?qū)ζ髽I(yè)的活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一的安排以及調(diào)配,同時(shí)通過企業(yè)內(nèi)部控制的有效結(jié)合,進(jìn)而很好的提升了企業(yè)預(yù)算管理的能力以及施行的能力,進(jìn)而很好的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的效率,并且預(yù)算管理和企業(yè)的內(nèi)部控制二者之間是相互相成的,進(jìn)而使二者形成了一個(gè)良性的循環(huán)。為了能夠更好的是內(nèi)部控制和預(yù)算管理進(jìn)行結(jié)合,必須要對(duì)其二者的共同點(diǎn)進(jìn)行找出,之后內(nèi)部控制和預(yù)算管理的目標(biāo)以及過程使相同的。通過對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理和內(nèi)部控制結(jié)合的方式,進(jìn)而使企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)得到很好的推動(dòng),同時(shí)通過企業(yè)的內(nèi)部控制能夠更好的是企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理,進(jìn)而有效的避免了企業(yè)的盲目性管理,也能夠很好的對(duì)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)效率得到提高,最終使企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)能夠得到更好的實(shí)現(xiàn)。最后就是要企業(yè)建立起系統(tǒng)化的授權(quán)體系,并且通過將內(nèi)部控制和預(yù)算管理相結(jié)合,從而使其企業(yè)的的戰(zhàn)略目標(biāo)得到更好的試驗(yàn),然而二者之間是具有著共性的,然而要對(duì)二者進(jìn)行分開的處理,在對(duì)二者分開的過程中進(jìn)行擠密的聯(lián)系,這樣才能夠不會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范的流程出現(xiàn),真正的通過對(duì)預(yù)算管理的利用來使企業(yè)的管理效率得到提升。
二、關(guān)于企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理所需要注意的幾點(diǎn)事項(xiàng)
在企業(yè)中,由于預(yù)算管理的概念還沒有被完全的理解,并且對(duì)預(yù)算管理的本質(zhì)也沒有能夠得到充分的認(rèn)識(shí),進(jìn)而在企業(yè)中的運(yùn)用并不是很靈活。所以企業(yè)在實(shí)行預(yù)算管理的過程中必須要對(duì)以下的事項(xiàng)進(jìn)行注意。
1.必須要充分的利用全局的規(guī)劃性
所謂的全局規(guī)劃性主要是預(yù)算管理過程中的一個(gè)主要特點(diǎn),并且在預(yù)算管理的過程中必須要對(duì)這點(diǎn)問題進(jìn)行充分的利用。同時(shí)在對(duì)企業(yè)的一些方案進(jìn)行確定實(shí)施的過程中,要通過共同的規(guī)劃以及決定,進(jìn)而使其方案的內(nèi)容能夠得到完成。在對(duì)方案進(jìn)行確定的過程中,要實(shí)施上級(jí)分配到下級(jí),下級(jí)在對(duì)其進(jìn)行總結(jié)之后反饋到上級(jí)這一管理方案,這樣才能夠更好的選擇出適合企業(yè)的方案,同時(shí)也能夠更好的使企業(yè)每個(gè)部門之間能夠有效的結(jié)合到一起。
2.必須要對(duì)企業(yè)的約束力進(jìn)行增強(qiáng)
在企業(yè)中,很多的預(yù)算管理主要是強(qiáng)調(diào)事后的控制,這樣導(dǎo)致其控制的約束能力出現(xiàn)下降,因此在企業(yè)中,必須要加強(qiáng)事前的控制以及事中的控制,并且企業(yè)的預(yù)算管理在經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,必須要根據(jù)總體的目標(biāo)來去實(shí)行。與此同時(shí),在預(yù)算管理進(jìn)行執(zhí)行的過程中,企業(yè)必須要根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)的分析,以此來監(jiān)督企業(yè)的預(yù)算管理展開程度。
3.必須要建立起考核的相關(guān)機(jī)制
在企業(yè)通過預(yù)算管理的過程中,必須要建立起有關(guān)的考核機(jī)制,并且預(yù)算管理是一項(xiàng)相對(duì)來說具有著規(guī)劃性的系統(tǒng)工程,為了能夠更好的保證每個(gè)部門能夠統(tǒng)一,同時(shí)也能夠有效的防治個(gè)別人員的惰,進(jìn)而保證預(yù)算管理能夠得到全面的完成,進(jìn)而需要企業(yè)能夠針對(duì)預(yù)算管理的機(jī)制建立起完善的考核制度,進(jìn)而使企業(yè)能夠?qū)嵤┛?jī)效的考核,同時(shí)要對(duì)企業(yè)的工作人員實(shí)行賞罰的制度,在最大的限度上是企業(yè)工作人員的積極性得以調(diào)動(dòng),最終使企業(yè)的執(zhí)行能力能夠得到全面的增加,為企業(yè)的日后發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),保證企業(yè)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中能夠處在不敗之地。
三、結(jié)語
(一)全面預(yù)算管理的實(shí)施機(jī)構(gòu)不完善
長(zhǎng)時(shí)間以來,一些企業(yè)都不重視設(shè)置成體系的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),認(rèn)為預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該完成的工作,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法發(fā)揮實(shí)際的作用,進(jìn)行預(yù)算分析工作時(shí)會(huì)有很多阻礙,使工作的效率大大降低,也不利于后期的改進(jìn)工作,整個(gè)全面預(yù)算管理就會(huì)陷入不通暢的循環(huán)中。在企業(yè)的內(nèi)部控制中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的高效有力的掌控,就要建立完善的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu),尤其是在進(jìn)入對(duì)經(jīng)濟(jì)增值進(jìn)行價(jià)值管理的時(shí)期,全面預(yù)算管理的工作量將會(huì)大幅增多,設(shè)置一個(gè)機(jī)構(gòu)健全、管理靈活的全面預(yù)算管理體系迫在眉睫。
(二)全面預(yù)算管理實(shí)施編制工作的科學(xué)合理性不足
很多企業(yè)片面地認(rèn)為預(yù)算管理工作只是針對(duì)企業(yè)控制成本而進(jìn)行的,經(jīng)常就會(huì)采用比較傳統(tǒng)和陳舊的預(yù)算編制方法,不根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展現(xiàn)狀,只是在上一年度或者上一季度的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄?shù)量增減,而量的增減幅度缺乏科學(xué)合理的依據(jù),只是編制人員依靠主觀經(jīng)驗(yàn)判斷。比如編制人員對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量要實(shí)現(xiàn)一年度的預(yù)算編制時(shí),就會(huì)有很大的困難和問題。
(三)全面預(yù)算的分析概括工作深入度不夠
對(duì)企業(yè)的以往資料進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析就是全面預(yù)算差異分析,要使其很好地發(fā)揮對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的引導(dǎo)作用,就要求定期及時(shí)地實(shí)施預(yù)算差異分析。當(dāng)前大多企業(yè)的預(yù)算差異分析只是針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,把上一年度預(yù)算和同期的數(shù)據(jù)實(shí)行差異比較,沒有深入地挖掘差異的原因,更沒有提出相應(yīng)的改進(jìn)方法,導(dǎo)致分析總結(jié)不科學(xué),就會(huì)直接影響企業(yè)及時(shí)解決預(yù)算分析過程中產(chǎn)生的問題。
(四)企業(yè)全面預(yù)算管理業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)體系不健全
在建立全面預(yù)算機(jī)制、選取預(yù)算編制方法、監(jiān)督檢驗(yàn)預(yù)算分析等工作時(shí),企業(yè)每個(gè)部門所做的工作和業(yè)務(wù)不同,貢獻(xiàn)出的力量和成績(jī)也會(huì)不一樣,企業(yè)因?yàn)闆]有設(shè)置科學(xué)合理地獎(jiǎng)懲體系,就無法實(shí)現(xiàn)考核上的區(qū)分對(duì)待。另外,企業(yè)經(jīng)常不重視預(yù)算業(yè)務(wù)最終的完成成績(jī),只是針對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。如此一來,造成業(yè)績(jī)考核工作只是流于表面,極大地降低員工工作的熱情和積極性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理的目標(biāo)和效果難以實(shí)現(xiàn)。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中加強(qiáng)全面預(yù)算管理的辦法
全面預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著巨大的作用,針對(duì)上述企業(yè)內(nèi)部控制中全面預(yù)算管理的不足和缺陷,將從下面幾個(gè)方面提出解決措施和方法。
(一)準(zhǔn)確定位全面預(yù)算管理
企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)有效運(yùn)行需要對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行準(zhǔn)確合理的定位。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策者,企業(yè)管理層應(yīng)該全面認(rèn)識(shí)和理解預(yù)算管理的含義和重要意義,對(duì)預(yù)算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的作用做出準(zhǔn)確的定位。企業(yè)在實(shí)行一切業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資支出、財(cái)務(wù)管理等,還有供應(yīng)、生產(chǎn)、采購各方面,企業(yè)內(nèi)部的各部門和各崗位都要做出全面預(yù)算管理,將全面預(yù)算管理貫穿在整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。
(二)設(shè)置全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)體系
設(shè)置健全的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)體系,有利于全面預(yù)算管理更好地發(fā)揮作用。全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制是相輔相成的,設(shè)置科學(xué)的全面預(yù)算體系,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,把具體的控制任務(wù)和目標(biāo)分布在相應(yīng)的預(yù)算管理中,并制定預(yù)算管理的具體負(fù)責(zé)人員,高效有力地將企業(yè)預(yù)算流程和內(nèi)部控制流程結(jié)合,設(shè)置和健全以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。
(三)健全全面預(yù)算的預(yù)算編制體系
(一)電力企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)存在流失現(xiàn)象
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)狀中,一些電力企業(yè)為使其電力的服務(wù)水平有所提升,并承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,會(huì)給基層單位下達(dá)一定的運(yùn)行費(fèi)用與檢修費(fèi)用,但卻沒有對(duì)此費(fèi)用建立起完善詳細(xì)的管理機(jī)制,就會(huì)使得一些基層的負(fù)責(zé)人員在資金的使用方面大力揮霍,而投資的項(xiàng)目卻無法發(fā)揮出該有的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。除此之外,一些電力企業(yè)在物資的購銷中沒有建立完善的制度,在物質(zhì)的采購、運(yùn)輸與驗(yàn)收、付款及保管環(huán)節(jié)中沒有嚴(yán)格分離開來,使一些負(fù)責(zé)人身兼數(shù)職,就會(huì)造成物資的混亂,而一些企業(yè)沒有按照相關(guān)的手續(xù)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)發(fā)出存貨,會(huì)計(jì)記錄與核對(duì)工作也沒有做好,長(zhǎng)期以往就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的短缺、滯銷、損毀以及報(bào)廢等。倘若存貨長(zhǎng)時(shí)間堆積而不進(jìn)行處理,在庫存中就會(huì)有更多的損失,加上設(shè)備維修的費(fèi)用與線路改造的費(fèi)用等,使得電力企業(yè)的國(guó)有資產(chǎn)造成資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
(二)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在失真情況
一些電力企業(yè)在會(huì)計(jì)賬目的核算過程中不規(guī)范,并存在賬目雜亂的現(xiàn)象,就會(huì)使得會(huì)計(jì)信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的把企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況反映出來,導(dǎo)致賬賬不符與賬實(shí)不符的情況發(fā)生,而一些電力企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)與存貨長(zhǎng)時(shí)間沒有進(jìn)行盤點(diǎn),就會(huì)使得電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的混亂與會(huì)計(jì)信息的雜亂,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在失真的清理,并出現(xiàn)家底不清的現(xiàn)象。
二、解決電力企業(yè)內(nèi)部控制問題的相關(guān)對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平與道德素質(zhì)的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平與道德素質(zhì)修養(yǎng)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作能夠有效實(shí)施的關(guān)鍵,因此,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)至關(guān)重要。這就要求電力企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平與操作技能進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),讓每一個(gè)會(huì)計(jì)人員在應(yīng)有的職業(yè)水平同時(shí),進(jìn)一步明確其職責(zé),不管外部條件怎樣,都要堅(jiān)守原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平培養(yǎng),要求企業(yè)專門開展專業(yè)技術(shù)與崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作,定期進(jìn)行培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,嚴(yán)格把關(guān),要求所有員工的持證上崗,使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展而提升。對(duì)會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)培養(yǎng),要求電力企業(yè)定期開展法律講座,用法律條例來制約會(huì)計(jì)人員,防止出現(xiàn)的現(xiàn)象。在現(xiàn)階段的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,加上電子商務(wù)被廣泛的開發(fā)與利用,以往的手工記賬會(huì)計(jì)模式逐漸退出舞臺(tái),會(huì)計(jì)工作也隨著信息化的發(fā)展過渡,因此,會(huì)計(jì)人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息與電力商務(wù)等相關(guān)知識(shí)必須認(rèn)真的學(xué)習(xí),不僅要精通本企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要對(duì)社會(huì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)很好的掌握,從而使會(huì)計(jì)人員在具備專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上,又有與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力。
(二)建立健全的會(huì)計(jì)控制制度
電力企業(yè)中,會(huì)計(jì)控制制度是現(xiàn)代電力企業(yè)中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容,而控制制度的有效落實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)效性具有一定的影響,在當(dāng)前的企業(yè)中,在設(shè)置崗位的過程中不能重復(fù)設(shè)置,必須合理的設(shè)置崗位,確保每一個(gè)崗位都有安排,并明確權(quán)責(zé)制度。同時(shí),電力企業(yè)還要把財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)工作區(qū)分開來,財(cái)務(wù)工作的工作任務(wù)是對(duì)籌資、融資與財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定給予有效的幫助,會(huì)計(jì)工作的工作任務(wù)是為管理階層提供真實(shí)的、及時(shí)的、有效的會(huì)計(jì)信息,并對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行編制。而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成必須由兩個(gè)或者兩個(gè)以上經(jīng)辦人協(xié)調(diào)完成,并且出納人要負(fù)責(zé)現(xiàn)金或存款的登記與收訖工作,企業(yè)的支票機(jī)銀行印章要分別保管,加強(qiáng)收領(lǐng)存登記記錄及監(jiān)控力度,避免出現(xiàn)挪用公款和虛報(bào)開支的現(xiàn)象。
(三)提高電力企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管控能力
知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)各個(gè)角落中被廣泛的應(yīng)用,電力企業(yè)中也同樣應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)控制進(jìn)行管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對(duì)復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理及分析傳輸,企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高控制制度的透明度,降低因人為因素造成的影響,有助于加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制的監(jiān)管,約束操作者在操作過程中的權(quán)利范圍,并使用統(tǒng)一管理軟件對(duì)會(huì)計(jì)信息的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理,建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的共享平臺(tái),為電力企業(yè)在會(huì)計(jì)控制中完善控制制度奠定基礎(chǔ)。
(四)建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制檢查與評(píng)價(jià)體系
對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)是會(huì)計(jì)控制工作中重要組成部分,其檢查與評(píng)價(jià)工作應(yīng)該由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門負(fù)相關(guān)責(zé)任,而內(nèi)部審計(jì)檢查主要通過評(píng)價(jià)制度的設(shè)計(jì)效果與其實(shí)施過程中的有效程度進(jìn)行,檢查與評(píng)價(jià)只是一種手段,其主要的意義是發(fā)現(xiàn)在電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中所存在的問題,并督促電力企業(yè)的各個(gè)階層管理主體認(rèn)真的執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)制度,使得企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制工作能夠真正的落實(shí),并受到相應(yīng)的成效,使電力企業(yè)的會(huì)計(jì)控制制度更加的嚴(yán)密與完善,從而不斷提高電力企業(yè)的管理控制水平,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
三、結(jié)語
一、優(yōu)化完整性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是歷史發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,人們?cè)诓煌瑲v史時(shí)期的不同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著不同的解讀,因此說內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有歷史性。要使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障,就必須優(yōu)化完整性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論。
1.理清內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與相關(guān)范疇的關(guān)系。
首先,理清會(huì)計(jì)控制主體和會(huì)計(jì)控制客體。會(huì)計(jì)控制主體是制定會(huì)計(jì)制度、實(shí)施會(huì)計(jì)控制的部門與人員,會(huì)計(jì)控制主體的主要人員是會(huì)計(jì)人員;會(huì)計(jì)控制客體是會(huì)計(jì)控制作用的對(duì)象,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。理清了會(huì)計(jì)控制主體和會(huì)計(jì)控制客體,就明確了會(huì)計(jì)控制主體的會(huì)計(jì)責(zé)任和會(huì)計(jì)控制客體的具體內(nèi)容。
其次,理清會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)控制。會(huì)計(jì)控制是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行控制,其職責(zé)是記錄財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)變動(dòng)以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表、提供會(huì)計(jì)信息;財(cái)務(wù)控制是為實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)施加影響或進(jìn)行調(diào)節(jié),其職責(zé)是籌劃資金的運(yùn)營(yíng)、制定信用政策和辦理貨幣資金收支業(yè)務(wù)。
再次,理清會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)信息生成過程的駕馭,既可以是事前控制、事中控制,也可以是事后控制;會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)主體的利益相關(guān)者對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行的一種監(jiān)察督促,只是一種事后監(jiān)督,只能以財(cái)經(jīng)法紀(jì)法規(guī)及制度為依據(jù),并在實(shí)施時(shí)不需考慮外部環(huán)境的要求,只對(duì)會(huì)計(jì)主體發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。
最后,理清會(huì)計(jì)控制和審計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)主體內(nèi)的會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)行進(jìn)行控制,主要是進(jìn)行合法性控制;審計(jì)控制除了內(nèi)部審計(jì)是由內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)和鑒證外,政府審計(jì)和民間審計(jì)都是一種外部監(jiān)督。
2.創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)。
首先,現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu)不合理。我國(guó)現(xiàn)行的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》主要是從“防止會(huì)計(jì)信息失真及保護(hù)資產(chǎn)的安全完整”角度來構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論的,因此我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論大多數(shù)是從授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、會(huì)計(jì)記錄或者合法性、完整性、正確性、防止舞弊的角度來闡述內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的本質(zhì)和功能。這顯然具有片面性,因?yàn)閮?nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。在興利和防弊兩個(gè)方面,興利是主要的。
其次,創(chuàng)新是歷史的必然。我國(guó)現(xiàn)有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論結(jié)構(gòu),套用的是AMCPA1988年提出的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系,既不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息失真、費(fèi)用支出失控和違法違規(guī)現(xiàn)象,也不能滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷變化的需要。
二、構(gòu)建系統(tǒng)性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容
1.構(gòu)建詳盡的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任控制。在合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,將各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)劃分為若干具體的工作崗位,并在不同的崗位上配備具體的會(huì)計(jì)控制人員,并規(guī)定其崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn),對(duì)其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。
2.構(gòu)建詳密的會(huì)計(jì)內(nèi)部牽制控制。為了防止會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,凡涉及款項(xiàng)的收付、結(jié)算及登記,均設(shè)置兩名或兩名以上的會(huì)計(jì)人員相互核對(duì)、相互制約,杜絕“一人頂兩崗、錢賬不分離”的現(xiàn)象。
3.構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)資料控制。
首先,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證控制。具體是:規(guī)范會(huì)計(jì)憑證格式,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),規(guī)定合理的憑證流轉(zhuǎn)程序,保證憑證的簽章齊全、合法,合理地填制會(huì)計(jì)憑證,合法地復(fù)核會(huì)計(jì)憑證等。
其次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)賬簿控制。具體是:會(huì)計(jì)賬簿按規(guī)定設(shè)置,賬簿啟用時(shí)填齊相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,對(duì)賬簿或賬戶連續(xù)編號(hào),按規(guī)定方法和程序登記和更正錯(cuò)賬,按規(guī)定時(shí)間和方法結(jié)賬等。
再次,構(gòu)建詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表控制。具體是:按規(guī)定的方法和時(shí)間編制會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表需有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱和簽章,會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂成冊(cè)并加蓋公章保存等。
4.構(gòu)建詳明的會(huì)計(jì)稽核控制。具體是:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性,會(huì)計(jì)資料記錄的真實(shí)準(zhǔn)確性,相關(guān)資料的一致性等。
5.構(gòu)建詳實(shí)的財(cái)產(chǎn)物資控制。具體是:對(duì)財(cái)產(chǎn)物資接觸控制,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資定期盤點(diǎn)控制,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資記錄保護(hù)控制等。
6.構(gòu)建詳悉的會(huì)計(jì)分析控制。具體是:對(duì)會(huì)計(jì)分析內(nèi)容控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析基本要求和組織程序控制,對(duì)會(huì)計(jì)分析方法和時(shí)間控制,對(duì)參與分析人員和分析財(cái)務(wù)報(bào)告編寫要求控制等。
三、確定鮮明性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)
1.確定科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)榭茖W(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的首要目標(biāo),所以:首先要確定約束制度目標(biāo),避免和防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不正當(dāng)行為的發(fā)生;其次要確定激勵(lì)制度目標(biāo),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī)、有效進(jìn)行。
2.確定客觀的會(huì)計(jì)資料內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。會(huì)計(jì)資料具有客觀性是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本目標(biāo)。通過客觀的會(huì)計(jì)資料記錄、匯總和報(bào)告來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督的職能。
3.確定安全的財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)除了使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法、合規(guī),使會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠外,還要保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全。財(cái)產(chǎn)物資的安全包括財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物安全和財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值安全。所以,其一,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物控制,使財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物形態(tài)安全;其二,要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值控制,使財(cái)產(chǎn)物資保值增值。
4.確定系統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo),最好的辦法是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程系統(tǒng)化。即:審批審核編號(hào)結(jié)算復(fù)核記賬審簽。只有這樣,才能保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法、會(huì)計(jì)資料真實(shí)、財(cái)產(chǎn)物資安全,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理的有效性。
四、貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行
為了保證會(huì)計(jì)資料及其核算資料的真實(shí)有效、保護(hù)國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的保值增值、實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,我們必須貫徹《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)的要求,強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
1.注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的素質(zhì)培養(yǎng),為貫徹強(qiáng)制性的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其一,注重職業(yè)道德培養(yǎng),使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員敬業(yè)愛崗、熟悉法規(guī)、客觀公正;其二,注重專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員能勝任其工作;其三,注重后續(xù)教育的實(shí)施,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員的知識(shí)技能不斷更新、創(chuàng)新能力不斷加強(qiáng)。
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